Tin Đại học ANND

Trường Đại học An ninh nhân dân tổ chức tập huấn triển khai Giai đoạn 2 Chiến dịch "90 ngày đêm số hóa dữ liệu"

Sáng ngày 04/8/2026, tại Hội trường B108, Phòng Hành chính tổng hợp (P1), Trường Đại học An ninh nhân dân đã chủ trì tổ chức Hội nghị tập huấn triển khai giai đoạn 2 Chiến dịch “90 ngày đêm số hóa dữ liệu”. Tham dự tập huấn có cán bộ được các đơn vị phân công trực tiếp thực hiện nhiệm vụ số hóa hồ sơ, tài liệu.

Phát biểu khai mạc Hội nghị, đồng chí Thượng tá Trịnh Minh Lương nhấn mạnh Chiến dịch “90 ngày đêm số hóa dữ liệu” là nhiệm vụ trọng tâm nhằm từng bước xây dựng cơ sở dữ liệu số, đổi mới phương thức quản lý hồ sơ, tài liệu, phục vụ hiệu quả công tác quản lý, điều hành, khai thác và sử dụng thông tin của Nhà trường. Đồng chí đề nghị các đơn vị phát huy tinh thần trách nhiệm, chủ động phối hợp với Phòng Hành chính tổng hợp, bảo đảm triển khai Chiến dịch đồng bộ, đúng tiến độ và đạt chất lượng.

Hình: Học viên lớp tập huấn chăm chú nghe giảng

Tại Hội nghị, báo cáo viên đã hướng dẫn cán bộ các đơn vị sử dụng máy tính, máy quét và phần mềm quản lý tài liệu; thống nhất quy trình tiếp nhận hồ sơ, chuẩn bị tài liệu, số hóa, tạo lập metadata, kiểm tra, xuất dữ liệu và bàn giao sản phẩm số hóa. Đồng thời, các đơn vị được hướng dẫn rà soát hồ sơ đủ điều kiện số hóa, đăng ký thời gian triển khai và khối lượng hồ sơ dự kiến thực hiện để Tổ Thường trực Chiến dịch xây dựng kế hoạch điều phối, theo dõi tiến độ và tổ chức triển khai thống nhất trong toàn Trường.

Một trong những nội dung nổi bật của đợt tập huấn là việc giới thiệu Công cụ tạo lập và quản lý metadata tài liệu số do Phòng Hành chính tổng hợp chủ động nghiên cứu, xây dựng trong quá trình chuẩn bị triển khai Chiến dịch. Trong thời gian chờ hoàn thiện phần mềm quản lý tài liệu và bàn giao thiết bị số hóa, Phòng Hành chính tổng hợp đã phát huy tinh thần chủ động, sáng tạo, tận dụng nguồn lực hiện có để nghiên cứu giải pháp hỗ trợ chuẩn hóa dữ liệu đầu vào. Từ thực tế việc tạo lập metadata theo phương pháp thủ công phải sử dụng nhiều phần mềm, nhập liệu trên nhiều giao diện khác nhau, mất nhiều thời gian và dễ phát sinh sai sót, cán bộ của Phòng đã xây dựng công cụ cho phép hiển thị đồng thời tài liệu PDF và giao diện nhập metadata trong cùng một môi trường làm việc; tự động xác định số trang; liên kết metadata với từng tệp tài liệu; hỗ trợ kiểm tra, tra cứu, thống kê và xuất dữ liệu theo đúng cấu trúc phục vụ nhập vào phần mềm quản lý tài liệu chính thức của Nhà trường. Công cụ này không thay thế phần mềm quản lý tài liệu mà đóng vai trò là giải pháp hỗ trợ tạo lập, chuẩn hóa và quản lý dữ liệu đầu vào, góp phần giảm đáng kể thao tác thủ công, nâng cao chất lượng metadata, rút ngắn thời gian xử lý và hạn chế sai sót trong quá trình số hóa hồ sơ, tài liệu. Đây cũng là một trong những giải pháp thể hiện tinh thần chủ động, sáng tạo của Phòng Hành chính tổng hợp trong việc tranh thủ thời gian chuẩn bị, từng bước hoàn thiện các điều kiện để triển khai hiệu quả Chiến dịch. Trong khuôn khổ chương trình, các đại biểu đã trao đổi, thảo luận, giải đáp những khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, thống nhất phương pháp thực hiện và các yêu cầu kỹ thuật nhằm bảo đảm dữ liệu số hóa được tạo lập đầy đủ, chính xác và thống nhất ngay từ đầu.

Hình: Học viên lớp tập huấn

Hội nghị tập huấn diễn ra nghiêm túc, đúng kế hoạch và hoàn thành toàn bộ nội dung đề ra. Kết quả tập huấn đã giúp cán bộ trực tiếp thực hiện nhiệm vụ số hóa nắm vững quy trình, phương pháp thực hiện, sử dụng thành thạo các công cụ hỗ trợ, tạo sự thống nhất trong tổ chức triển khai giữa các đơn vị, góp phần quan trọng để Trường Đại học An ninh nhân dân triển khai hiệu quả giai đoạn 2 Chiến dịch “90 ngày đêm số hóa dữ liệu”, từng bước xây dựng kho dữ liệu số tập trung, phục vụ công tác quản lý, điều hành và chuyển đổi số của Nhà trường.

Tin bài và hình ảnh: Phòng Hành chính tổng hợp