Phòng Lưu trữ và Thư viện đã tổ chức thành công Hội thảo khoa học cấp đơn vị với chủ đề “Công tác số hóa hồ sơ, tài liệu và xây dựng kho dữ liệu số Trường Đại học An ninh nhân dân”.

PHÒNG LƯU TRỮ VÀ THƯ VIỆN TỔ CHỨC THÀNH CÔNG HỘI THẢO KHOA HỌC CẤP ĐƠN VỊ VỚI CHỦ ĐỀ “CÔNG TÁC SỐ HÓA HỒ SƠ, TÀI LIỆU VÀ XÂY DỰNG KHO DỮ LIỆU SỐ TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN NINH NHÂN DÂN”

Thực hiện Kế hoạch số 123/KH-T04-T1 ngày 21/11/2024, sáng ngày 25/02/2025 Phòng Lưu trữ và Thư viện đã tổ chức thành công Hội thảo khoa học cấp đơn vị với chủ đề “Công tác số hóa hồ sơ, tài liệu và xây dựng kho dữ liệu số Trường Đại học An ninh nhân dân”. Đây là diễn đàn để cán bộ, chiến sĩ Phòng Lưu trữ và Thư viện đánh giá thực trạng công tác số hóa hồ sơ, tài liệu và xây dựng kho dữ liệu số, xây dựng Bộ sưu tập số thư viện từ đó gợi mở, đề xuất một số những giải pháp mang tính định hướng cho công tác số hóa hồ sơ, tài liệu và xây dựng kho dữ liệu số, Bộ sưu tập số thư viện góp phần nâng cao chất lượng giáo dục, đào tạo tại Trường Đại học An ninh nhân dân.

Tại buổi Hội thảo, Phòng Lưu trữ và Thư viện đã nhận được 17 tham luận của cán bộ, chiến sĩ trong đơn vị. Hầu hết các tham luận đều thống nhất về sự cần thiết phải nâng cao công tác số hóa hồ sơ, tài liệu và xây dựng kho dữ liệu số, xây dựng Bộ sưu tập số thư viện nhằm nâng cao chất lượng giáo dục và đào tạo, nghiên cứu khoa học của Nhà trường. Nhìnbao quát nội dung các tham luận, có thể thấy 2 nhóm vấn đề được quan tâm chủ yếu:

Nhóm thứ nhất, quan tâm đến các vấn đề chung về công tác số hóa hồ sơ, tài liệu và xây dựng kho dữ liệu số, xây dựng Bộ sưu tập số thư viện Trường Đại học An ninh nhân dân. Trong đó các tham luận tập trung bàn về điều kiện và những yêu cầu cần thiết phục vụ công tác số hóa hồ sơ, tài liệu và xây dựng kho dữ liệu số, sưu tập xây dựng Bộ sưu tập số thư viện; những yêu cầu về cơ sở vật chất, trang thiết bị, hạ tầng mạng; thực trạng và một số giải pháp nâng cao công tác số hóa hồ sơ, tài liệu... Trên cơ sở đó định hướng công tác số hóa hồ sơ, tài liệu và xây dựng kho dữ liệu số, sưu tập xây dựng Bộ sưu tập số thư viện Trường Đại học An ninh nhân dân trong thời gian tới.

Nhóm thứ hai, vấn đề liên thông, liên kết, khai thác, chia sẻ kho dữ liệu số. Nhóm tham luận này nêu lên cơ sở pháp lý; vai trò và thực trạng và đề xuất một số những giải pháp trong việc liên thông, liên kết, chia sẻ kho dữ liệu số tại Trường Đại học An ninh nhân dân trong bối cảnh chuyển đổi số.

Các tham luận đã cho thấy sự phong phú, đa dạng với các góc độ tiếp cận khác nhau trong công tác số hóa hồ sơ, tài liệu và xây dựng kho dữ liệu số, xây dựng Bộ sưu tập số thư việnTrường Đại học An ninh nhân dân theo hướng “cách mạng, chính quy, tinh nhuệ, hiện đại”. Các kết quả đạt được trong công tác xây dựng và khai thác kho dữ liệu tại Trường Đại học An ninh Nhân dân không chỉ góp phần nâng cao chất lượng công tác quản lý tài liệu mà còn thúc đẩy việc ứng dụng công nghệ thông tin trong mọi hoạt động của Trường. Việc số hóa tài liệu, quản lý qua phần mềm và kho dữ liệu số không chỉ giúp nâng cao hiệu quả công việc mà còn đóng góp vào việc phát triển môi trường học tập, nghiên cứu khoa học hiện đại. Đây là nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của Trường Đại học An ninh Nhân dân trong tương lai.

Một số hình ảnh tại Hội thảo